Pedir vida laboral

Pedir vida laboral de forma telemática  -con certificado digital o dni electrónico, es un procedimiento sencillo.
Haciendo la solicitud telemáticamente, es posible descargar e imprimir la vida laboral desde casa.
En caso de no disponer de un certificado digital, quedan disponibles otros tres medios para obtener la vida laboral;

1. Sin certificado digital -es decir, mediante formulario- , 2. Vía SMS -previa notificación del número de móvil a la TGSS- y 3. Utilizando el servicio cl@ve permanente.
Detallaremos estos tres métodos a continuación.

Solicitar la vida laboral se puede efectuar a cualquier hora del día, por tanto esto significa que el interesado puede tramitar su informe de vida laboral en cualquier momento y sin esperas.

Desde este portal se ofrece toda la información necesaria para obtener e instalar un certificado de usuario o dni electrónico.
Cualquier nota aclaratoria referida al informe se deberá dirigir a cualquiera de la oficinas de la Seguridad Social.

A continuación detallamos los  medios existentes para solicitar la vida laboral.

1. Pedir vida laboral sin certificado digital

Consiste en rellenar un formulario con información del interesado.

En este formulario se solicitan datos personales entre los que figura el número de la Seguridad Social de 10 números

Nota: Se puede consultar el número de la Seguridad Social en el reverso de la tarjeta sanitaria.

No se han de considerar los dos primeros dígitos (precedidos de una barra inclinada). Tan solo se toman los 10 números sin la letra.
Tras solicitar la vida laboral mediante formulario, al ciudadano le llega por email la información relacionada con su solicitud en la que se indica que el informe le llegará por correo postal.
El tiempo estimado de llegada de la vida laboral es de unos 3 a 5 días laborables, pudiendo presentar demoras en casos de días festivos.

El ciudadano puede hacer una nueva solicitud si pasados varios días su informe no llega a su domicilio.
Ahora bien, antes de efectuar una nueva demanda será recomendable realizar una consulta del estado de la solicitud.

Se puede consultar el estado del envío desde la Sede electrónica. Para ellos es necesario utilizar el código de referencia que previamente se obtuvo por email al solicitar la vida laboral.

Saber más sobre este sistema de solicitud

2. Vida laboral con certificado digital

El ciudadano que dispone de certificado digital o dni electrónico selecciona esta pestaña a fin de descargar la vida laboral de forma inmediata.

Nota: Con el propósito de usar el dni electrónico será necesario conocer el pin, así como disponer de un lector de dni electrónico

En este caso no es necesario rellenar ningún tipo de formulario, tan sólo se requiere tener instalado en el navegador  un certificado de usuario válido para trámites en la Sede electrónica.
La Sede Electrónica suele hacer referencia al certificado digital incluyendo el uso del dni electrónico, por lo que en los accesos es común visualizar ambos en el mismo apartado; certificado digital o dni electrónico.
Los problemas relacionados al descargar vida laboral con certificado pueden ser consultados en los apartados preguntas precuentes, dni electrónico o resolución de problemas.

Conocer más de este medio para obtenerla.

2.1 Vida laboral negativa

El informe negativo de afiliación es un tipo de documento sin datos de actividad laboral.
Las personas que nunca han cotizado en la Seguridad Social pueden pedir este documento.

Suelen ser las empresas las que solicitan el informe negativo, ya que el ciudadano no dispone de información relativa a trabajos debido a su inactividad, por tanto lo que hace este certificado es corroborar el estado de dicha inactividad hasta la fecha.

Solicitar el informe negativo de afiliación.
Debe obtenerse por Internet, accediendo a la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Se puede solicitar mediante tres formas;

1- Certificado digital.
En este caso es necesario disponer de dni electrónico o certificado digital.
2- Usuario y contraseña.
Hay que estar registrado en el sistema para acceder al servicio.
3- Vía SMS.
El número móvil ha de estar dado de alta en la Seguridad Social para poder usar esta opción.

2.2 Informe vida laboral a fecha concreta

Con certificado digital también se puede pedir el Informe de Alta con Fecha Concreta.
Lo encontraremos desde del apartado Informes y certificados.

Mediante dicho formulario tan sólo hay que teclear una fecha en concreto y para obtener el estado actual, sabiendo así la situación de alta o de baja en la fecha concreta indicada.

Introducimos días, mes y año y validamos el formulario, con lo cual se generará un documento

informe fecha concreta

La alta laboral a fecha concreta también puede obtenerse vía SMS o con clave permanente.

2.3 Informe situación actual

El informe de la situación actual representa la situación actual del solicitante en la Seguridad Social.
En este documento no se incluyen las empresas en las que se ha cotizado, a excepción de la última. De este modo que se mostrará la situación de Alta a la fecha de la petición.

Al igual que el informe regular, esta variante de situación actual del trabajador también se descarga con certificado digital, además por vía SMS y con usuario registrado.

3. Vida laboral vía SMS

Esta tercera opción de pedir la vida laboral también permite la obtención inmediata del informe.
Para usar esta vía, es imprescindible disponer de teléfono móvil para recibir la clave vía SMS.
Ahora bien, este número de teléfono del interesado deberá estar registrado en la Seguridad Social, de lo contrario no será posible utilizar este sistema.

En caso de que el número de teléfono no esté registrado en la Seguridad Social, habrá que personarse en la oficina más cercana de la TGSS y actualizar la información.

Ampliar información sobre la petición con el móvil.

4. Vida laboral con usuario y contraseña

Para acceder por este medio será necesario disponer de usuario y contraseña en vigor.
Para utilizar este medio habrá que obtener un código de activación que debe pedirse presencialmente en la Seguridad Social.

La solicitud de usuario y contraseña -también conocido como clave permanente– es posible vía telemática mediante el uso del dni electrónico, como forma alternativa a la solicitud presencial.

Más datos sobre solicitud por login.

5. Vida laboral por teléfono

Además de la solicitud por Internet, el informe puede pedirse por teléfono al número de la Seguridad Social.

La llamada telefónica será atendida por un sistema automatizado. Se deberán responder a las preguntas demandadas, concluyendo con una resolución favorable.

En este caso, la vida laboral será enviada al domicilio del interesado.
El número de teléfono de la Seguridad Social es el 901502050

Ponemos a disposición del ciudadano la tarjeta imprimible para guardar junto con la documentación o en cualquier lugar para consultar su información.

De este modo el interesado siempre tiene a su disposición una tarjeta informativa de la TGSS

teléfono

6. Residentes fuera de España

Los españoles residentes fuera de España que quieran solicitar su informe podrán solicitarlo mediante correo postal a través de la Consejería de Empleo y Seguridad Social del país en el que se encuentren.

Para ello deberán enviar una carta firmada en la que soliciten el envío del informe, adjuntando copia del DNI o pasaporte junto con los siguientes datos:

– Nombre y apellidos
– Fecha y lugar de nacimiento
– Nombre de los padres
– Número de la Seguridad Social española
– Última provincia de España en la que cotizó a la Seguridad Social

El informe de vida laboral será remitido desde España a la dirección postal que facilite el interesado. También será posible recibirlo en la propia Consejería para que posteriormente sea remitido al interesado.

Consultar las Consejerías de España en el exterior.

7. Funcionarios. Certificado de servicios prestados

El documento que acredita los servicios prestados como funcionario público, en los diferentes cuerpos y escalas de la Administración, es el Certificado de servicios prestados que emiten las unidades de personal correspondientes.

En este certificado constan los años y el cuerpo a los que se ha pertenecido en cada período y se deberá solicitar en la Unidad de Personal de su destino como funcionario.

En el supuesto de que la situación del funcionario sea distinta de la de servicio activo, la certificación deberá ser solicitada a la Dirección General de la Función Pública para los Cuerpos Generales y Escalas Interdepartamentales, y al Ministerio de adscripción si se trata de Cuerpos Especiales.

Por tanto queda aclarado que en el informe no aparecen los años cotizados como funcionarios públicos. El funcionario deberá solicitar un certificado en la unidad de personal en cada caso, y de esta manera podrá completarlo con todos los datos globales.

8. Envío anual de la vida laboral

Por el hecho de haber cotizado en la Seguridad Social, la vida laboral se envía anualmente al domicilio del trabajador.
Este es el único caso en el que el interesado recibe su informe actualizado sin haberlo solicitado.

Esta iniciativa fue implantada en el año 2001 y actualmente se sigue con el envío de las bases de cotización de los trabajadores.
El objetivo es que los cotizantes puedan conocer las cotizaciones sobra las que se calculará su pensión.

Las fechas aproximadas en las que se envía la vida laboral sin haberla solicitado es a mediados del mes de abril de cada año.

9. Solicitud de rectificación de la vida laboral

Para notificar rectificaciones del documento del trabajador habrá que presentar la correspondiente solicitud mediante el uso del certificado digital.
Se trata de una solicitud para incorporar o modificar datos erroneos.

En la solicitud habrá que introducir cualquier tipo dato que no conste actualmente.
Notificar todo tipo de datos erróneos, como corregir o incorporar fechas, nombre de empresa, provincia, así como otro dato relevante.

La actividad realizada también puede ser motivo para ser rectificada, en caso de inexactitudes.

Para acceder al procedimiento a través del portal de la Seguridad Social se selecciona la opción que dice Solicitud de rectificación vida laboral, siempre con certificado de usuario, puesto que esta opción no está disponible sin certificado.

rectificaciones

Después de pulsar en el botón de Añadir vemos que nos conduce al siguiente formulario, en dónde podremos introducir los nuevos datos corretos


En caso de no disponer de certificado digital, se puede solicitar la rectificación mediante Usuario y contraseña, o mediante el servicio de Cl@ve.

En caso no disponer de ninguno de los medios anteriores, la rectificación de la vida laboral puede efectuarse mediante la presentación del modelo TA.4, que deberás ser cumplimentada y presentada en la oficina más próxima de la Seguridad Social.

Nota: La vida laboral indica las fechas exactas en las que se ha cotizado para la Seguridad Social. En caso de advertir errores, solicitar una rectificación del informe de vida laboral.

vida laboral

Desde el portal de la Seguridad Social, visitar Lo más visitadoVida laboral


Recordemos las cuatro opciones disponibles para pedir la vida laboral:

Opción 1
Servicios con certificado digital.
Es necesario contar con un certificado de usuario válido para proceder a la descarga de la vida laboral.
Esta opción también será válida si se posee de dni electrónico. La certificación que alberga el chip no debe estar caducada.

Opción 2
El acceso con clave permanente -usuario y contraseña- requiere estar previamente autentitficado en el sistema.
Una vez se disponga de clave permanente será posible obtener cualquier tipo de documento disponible en la Sede electrónica.

Opción 3
Servicios sin certificado digital.
En este caso el enlace lleva a un formulario en el que se solicitan los datos del interesado.

Opción 4
La entrada vía SMS sugiere que el teléfono del interesado conste en la base de datos de la Seguridad Social.
En caso contrario se debe actualizar esta información, así como el correo electrónico.

Para realizar cualquier consulta revisar la sección Preguntas Frecuentes, utilizar los formularios de consultas ubicados al pie de cada artículo, o plantear cualquier tipo de duda al final de este artículo.

Nota: En caso de necesitar un informe de situación actual, acceder siguiendo los mismos pasos detallados.

pedir vida laboral

Fuente de las imágenes: www.seg-social.es

10. Mensaje SMS que envía la Seguridad Social (No es un bulo)

La Seguridad Social ha retomado una práctica que venia efectuando desde los últimos años, consistente en el envío de SMS a los teléfonos de los trabajadores.

En el contenido de este mensaje -SMS- se indica la siguiente información:
TGSS informa: Ya puede acceder a la comunicación anual de vida laboral en la Sede electrónica de la Seguridad Social http://run.gob.es/osdnci

Aunque se trata de un SMS enviado legitimamente por la Seguridad Social, ha habido de forma alternativa una campaña de desinformación al respecto haciendo creer que ese SMS es un timo, pudiendo causar daños al teléfono móvil, robo de identidad, o incluso comprometer los datos bancarios.

Nada es esto es cierto, e incluso la TGSS como la Policía Nacional ha tenido que desmentir la información de que los envíos a los móviles fueran fraudulentos.
La TGSS envío únicamente estos SMS a los trabajadores que hayan notificado su número de móvil con anterioridad, de modo que tan solo se trata de un recordatorio para que sepan que este nuevo método para obtener la vida laboral está disponible.

1.221 comentarios en “Pedir vida laboral

    1. Administrador Autor

      Hola Adriana,
      Para solicitar un informe de vida laboral deberás hacerlo siguiendo los pasos que se detallan en este artículo.
      Existen varios métodos para la solicitud, siendo el más recomendado y rápido a través de un certificado digital
      Si no dispones de certificado, entonces puedes pedir tu informe rellenando el formulario, algo que también se explica en esta página de información.
      Saludos.

    1. Administrador Autor

      Hola Gelu,
      Para solicitar la vida laboral deberás proceder siguiendo las instrucciones indicadas en este mismo artículo.
      Si dispones de certificado digital o dni electrónico podrás descarga el informe de forma inmediata.
      Saludos

  1. ENRIQUE HILARIO RAMIREZ PINEDA

    buenos dias necesito mi hoja de vida laboral pero yo vivo en ecuador yo cotice 8 años en españa como puedo hacer para obtener la vida laboral gracias mi DNIX3494257-M

    1. Administrador Autor

      Hola Enrique,
      Para pedir un informe de vida laboral es necesario hacerlo según los medios indicados en este artículo.
      En tu caso, tal vez puedas solicitarlo por medio de una consejería de España ya que están en tu país de origen.
      Saludos

  2. Elena Parra

    La web de la sede electrónica de la Seguridad Social ha cambiado. Algunos enlaces y opciones han cambiado de sitio en relación a lo explicado aquí. Yo conseguí mi vida laboral siguiendo los pasos explicados . Espero que a vosotros también os sirva

    1. Administrador Autor

      Hola Elena,
      Eventualmente se realizan cambios en la web de la Sede electrónica de la Seguridad Social, siempre para mejorar la experiencia del usuario a la hora de descargar la vida laboral, o hacer otro tipo de trámite online.
      Saludos

    1. Administrador Autor

      Hola Mihai,
      Podrás solicitar tu vida laboral tal y como hemos detallado en este mismo artículo; con certificado digital, usando el formulario de contacto, mediante SMS.
      Solo selecciona el método que prefieras y adelante con la petición de tu vida laboral
      Saludos.

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