Alta de autónomo por Internet

En este artículo, más que explicar paso a paso el proceso de tramitar el alta por Internet, vamos a detallarte los aspectos que no se suelen tener en consideración a la hora de tramitar el alta, y que pueden ser determinantes para evitar sanciones por parte de la Seguridad Social o Hacienda.

Igualmente repasaremos los puntos clave durante el proceso de alta de autónomo por Internet, teniendo claro qué casilla has de marcar y para que te apliquen correctamente las cuotas subvencionadas -tarifa plana si fuera tu caso- y hablarte al detalle del paro para autónomos.

Uno de los cambios importantes que se produjeron en el 2018, con respecto a los trabajadores autónomos, es el sistema para darse de alta de autónomo, algo que pasó más o menos desapercibido pero que tiene mucha importancia.
Antes era posible darse de alta en Hacienda y esperar hasta 30 días después para darse de alta en el RETA, de modo que una persona podía iniciar su actividad económica y disponer de 30 días para darse de alta en la Seguridad Social de forma retroactiva.

Ahora es necesario darse de alta en el RETA con hasta 60 días de antelación al inicio de la actividad.
Por ejemplo, si tienes previsto montar tu empresa y comenzar tu actividad el 15 de abril, has de tener presente que debes darte de alta en la Seguridad Social (RETA) a partir del 15 de febrero.
Se supone que aunquee estés dado de alta en el RETA, la Seguridad Social no te empezará a descontar las cuotas de autónomo hasta que no hayas iniciado tu actividad.

En cualquier caso el sistema de alta de la Seguridad Social también permite que te des de alta el mismo día de tu fecha efectiva de inicio de actividad.

Entendámoslo mejor con un ejemplo

Sabes que en el mes de marzo vas a comenzar a facturar y por tanto necesitas estar dado de alta de autónomo.
Primero: Te das de alta en Hacienda usando el modelo simplificado 037. Estás tramitando esta alta a fecha 6 de marzo de 2019, pero como inicio de actividad vas a poner fecha 1 de marzo de 2019.
Segundo: (el mismo día de tramitar el alta en Hacienda) Te das de alta en el RETA desde la Sede electrónica del a Seguridad Social. Recuerda que estás tramitando el alta a fecha 6 de marzo. Sigues los pasos para completar tu alta en el RETA y en un momento determinado, en el formulario te dan dos opciones; alta a fecha de 6 de marzo, o alta a fecha de 1 de marzo. Tienes que seleccionar la segunda opción, 1 de marzo.

En este ejemplo podrías tener un problema con la Seguridad Social si has seleccionado como fecha de alta en el RETA el 6 de marzo de 2019, y en el modelo 037 de Hacienda has seleccionado como fecha de inicio de actividad 1 de marzo de 2019.

El alta en el RETA tiene que ser 60 días antes de empezar la actividad, o incluso puede ser simultanea con el alta en Hacienda, es decir, el mismo día.

Tarifa plana autónomo
Durante el proceso de alta en el RETA desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social, según las opciones que marques el sistema determinará si tienes derecho a la tarifa plana de autónomos, que actualmente está en 60€ al mes.

Si es la primera vez que te das de alta como autónomo, o no has estado de alta como autónomo en los 12 meses anteriores al alta, tendrás derecho a esta reducción en la cuota mensual, pero no verás en ningún documento ni en la resolución sobre el reconocimiento del alta una confirmación.
En el primer cobro -a finales de mes- cuando puedes comprobar que te han aplicado la tarifa plana.

Cómo saber si me han aplicado la tarifa plana de autónomos

No hay forma de ver desde la Sede Electrónica si te han incluido en la tarifa plana para autónomos, por lo que si no quieres esperar a final de mes para saber si estás incluido, puede llamar por teléfono a la Administración de la Seguridad Social a la que pertenezcas, o acudas personalmente.
Si llamas al teléfono de información general -901- de la Seguridad Social no te ofrecerán dicha información por cuestiones de protección de datos, por lo que has de llamar o acudir a la delegación a la que pertenezcas, es decir, la oficina de la Seguridad Social más próxima a tu domicilio.

Actualización a 27 de febrero de 2019
Ahora ya es posible consultar desde la Sede Electrónica si te han aplicado la tarifa plana

Para consultar si efectivamente te han aplicado la tarifa plana después de darte de alta como autónomo, accedes a la Sede Electrónica de la Seguridad Social -con tu certificado digital- y buscas la opción “Informe de datos de cotización RETA”.
Aunque hay otras opciones, con el certificado digital o dni electrónico se genera un documento en PDF con la información relativa a tu cotización en el RETA.
En este PDF hay un apartado de “Peculiaridades de cotización“, y ahí debe indica Tarifa plana, desde la fecha alta como autónomo.

Tarifa plana aplicada en un trabajador autónomo

Cese de actividad o paro para autónomos

Si durante el proceso de alta en el RETA has marcado la opción “Cese de actividad”, la tarifa se incrementará en 8€ mensuales, siendo la cuota final bonificada de 68€.
La elección de acogerse al Cese de actividad o paro para autónomos es muy personal, aunque en pocas ocasiones es de aplicación debido a las causas para el cese que demandan desde la Seguridad Social.

Entre las causas que justifiquen el cese de actividad para poder tener derecho a prestación tras la baja, estaría alegar pérdidas del 10%, motivos de fuerza mayor o una situación de violencia de género, entre unas pocas más que como decimos solo un pequeño porcentaje de autónomos pueden acogerse.

A día de hoy, probablemente, el cese de actividad no es una opción a tener en cuenta para un gran número de autónomos, por tanto cuando estés tramitando tu alta en el RETA, piensa si realmente te merece activar esta casilla que supondrán 8€ extra a tu cuota de autónomo.

Solicitar la baja en las coberturas de cese de actividad

Ahora pongamos el caso que al tramitar el alta de autónomo, y tras haber marcado la opción de cese de actividad, consideras que nunca podrás beneficiarte de este tipo de cobertura, de modo que estaría bien eliminarla para pagar un poco menos de la cuota de autónomo.

En este caso sí es posible modificar la cobertura por cese de actividad desde la Sede Electrónica de la Seguridad Social, pero esta modificación no se aplicará de forma inmediata, por lo que dicho cambio será vigente a partir del día 1 de enero del siguiente año.

Modificar cobertura de cese de actividad

A considerar igualmente existe un plazo de tiempo para solicitar esta modificación en el RETA, que es entre el 1 de enero hasta el 30 de septiembre de cada año.
Por tanto, la aplicación de la baja o el alta será a partir del 1 de enero del siguiente año.

Qué pasa si no procedo correctamente con el alta de autónomo

Las consecuencias de no darse de alta como autónomo según la actual normativa puede suponer:
– Que la Seguridad Social te reclame las cuotas anterires de los meses previos.
– Multa de unos 600 a 10.000€.
– Eliminación de lo sincentivos relacionados con el alta, tales como cuotas subvencionadas o tarifa plana de autónomo.

En cualquier caso que no te cause temor tal circunstancia.
Si has comenzado tu actividad y tenías pensado darte de alta de autónomo en los sucesivos 30 días como se hacía antes de 2018, recuerda que el formulario para el alta en el RETA te da la opción de indicar la fecha efectiva al día 1 del mes en curso, por tanto este es el punto clave que tienes que tener presente con tu alta en el RETA, indicar como fecha de alta el 1 del mes en curso, y no indicar el mismo día en el que te encuentras.

Nota: Para tramitar el alta de autónomo en Hacienda, para tu actividad profesional, utiliza el modelo simplificado 037

Si decidieras utilizar los servicios de una gestoría

Si tienes claro que irás a una gestoría para que presente por ti las declaraciones trimestrales, entonces te recomendamos que no procedas a darte de alta como autónomo por tu cuenta, y que sea la gestoría la que se encargue de ello.

La razón es debido a que -habitualmente- las gestorías no cobran por tramitar el alta en el RETA ni en Hacienda, ya que pasas a estar como cliente suyo y te facturan -mesual o trimestralmente- por los servicios de hacer y presentar las declaraciones, así como las asesorías personalizadas.

Desconfía de las gestorías que comienzan a aplicarte tarifas por cada servicio prestado al milímetro, es decir, es legítimo que la gestoría te cobre por darte de alta como autónomo -entre 60€ y 80€- pero no lo es tanto que te cobren 80€ extra por darte de alta en un nuevo epígrafe del IAE, siendo algo que se tramita en apenas un par de minutos.

Aprovecha la información que tienes a tu alcance

La introducción de los certificados de usuario, como el dni electrónico, han permitido una mejor adaptación de la persona con el medio, es decir, el hecho de poder tramitar multitud de procesos por Internet ha significado una facilidad en la comunicación entre la entidad pública y el ciudadano, eliminando el intermediario como pueden ser asesores y gestorías.

Se trata de conocer la información que está al alcance de tu mano y saber aprovecharla.

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